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第十二屆中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)信息化升級(jí) 100元門(mén)票與免費(fèi)預(yù)登記制度
從中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)組委會(huì)獲悉，從2013年開(kāi)始，北京國(guó)際門(mén)展將采取免費(fèi)預(yù)登記與100元門(mén)票銷(xiāo)售相結(jié)合的票證制度。觀眾可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、短信、傳真等方式進(jìn)行預(yù)約，在展會(huì)前通過(guò)手機(jī)獲得唯一ID號(hào)，屆時(shí)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)憑借ID號(hào)或者手機(jī)號(hào)免費(fèi)領(lǐng)取門(mén)票。否則，就只能花費(fèi)100元來(lái)購(gòu)買(mǎi)門(mén)票。中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)實(shí)施全新的票證制度，不僅拉開(kāi)了信息化升級(jí)的序幕，也吹響了樹(shù)立中國(guó)會(huì)展業(yè)新旗幟的號(hào)角。
創(chuàng)辦十一年來(lái)，中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)出現(xiàn)了一次******的改變，來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)的需要。第十二屆中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)將于2013年3月13日至3月16日在北京順義區(qū)中國(guó)國(guó)際展覽中心新館盛大舉行，展覽面積11萬(wàn)平方米，展位6000余個(gè)，參展觀眾預(yù)計(jì)達(dá)到13萬(wàn)人次，達(dá)到歷年最高。
展會(huì)規(guī)模越來(lái)越大，參觀觀眾越來(lái)越多，展會(huì)的組織工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。展會(huì)迫切需要提高專(zhuān)業(yè)化、信息化水平，因此從2013年國(guó)際門(mén)展開(kāi)始，實(shí)行全新的票證制度。
就全新票證制度及展會(huì)信息化升級(jí)等相關(guān)問(wèn)題，本刊記者采訪了中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)組委會(huì)執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)陳偉。
全新票證制度 助力展會(huì)信息化升級(jí)
免費(fèi)預(yù)登記與100元高價(jià)門(mén)票相結(jié)合是中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)新票證制度的******特色。免費(fèi)預(yù)登記指的是，所有人都可以在展會(huì)之前通過(guò)電話、手機(jī)短信、傳真、書(shū)面信件、網(wǎng)絡(luò)等方式將參會(huì)回執(zhí)表格發(fā)送到組委會(huì)，提前進(jìn)行參觀登記。在展會(huì)開(kāi)始之前，他們會(huì)收到組委會(huì)發(fā)送的唯一ID號(hào)，通過(guò)這個(gè)編號(hào)可以在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)獲得門(mén)票。
陳偉秘書(shū)長(zhǎng)表示，和以往需要觀眾在現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)觀眾登記表或者提供名片才能獲得門(mén)票相比，這種方式將現(xiàn)場(chǎng)和展會(huì)結(jié)束后的大量工作，提前在展會(huì)之前完成，極大地提高了工作效率。在完成邀請(qǐng)觀眾任務(wù)的同時(shí)，也獲得了觀眾的相關(guān)信息，為展會(huì)以后的觀眾組織工作及市場(chǎng)研究提供了寶貴的數(shù)據(jù)。此外，這種工作方式對(duì)展會(huì)還有著更為重要的意義。首先，觀眾邀請(qǐng)與步入會(huì)場(chǎng)的環(huán)節(jié)變得更加簡(jiǎn)化、更加數(shù)字化，保證觀眾展會(huì)參觀體驗(yàn)更加便捷、簡(jiǎn)單。同時(shí)，依托準(zhǔn)確、詳細(xì)的專(zhuān)業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)，有針對(duì)性的進(jìn)行邀請(qǐng)，可以減少展會(huì)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，提高了參觀觀眾的素質(zhì)，保證吸引對(duì)參展商最有價(jià)值的觀眾前來(lái)參觀，滿足了參展商的參展期望。
為了保證免費(fèi)預(yù)登記制度的順利實(shí)施，組委會(huì)推出門(mén)票有償制度。如果沒(méi)有提前進(jìn)行登記，需要在現(xiàn)場(chǎng)花費(fèi)100元來(lái)購(gòu)買(mǎi)門(mén)票。不過(guò)，所有購(gòu)買(mǎi)門(mén)票的觀眾，將得到免費(fèi)贈(zèng)送的會(huì)刊。談到這個(gè)問(wèn)題，陳偉秘書(shū)長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，100元門(mén)票不是孤立的，是免費(fèi)預(yù)登記制度的重要組成部分，其目的并不是為了增加展會(huì)收入，而是為了引導(dǎo)觀眾提前進(jìn)行登記。中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)之所以能夠發(fā)展到今天這個(gè)程度，最根本的是得到社會(huì)各界的認(rèn)可和支持。在進(jìn)一步提升展會(huì)發(fā)展水平的過(guò)程中，組委會(huì)******的優(yōu)勢(shì)就是依靠廣大參展商及觀眾的力量。所有觀眾，積極參與預(yù)登記，等于參與了國(guó)際門(mén)展的組織工作，讓展會(huì)變得更加美好。
新票證制度初次實(shí)施，國(guó)際門(mén)展采取多種宣傳方式，保證廣大參展企業(yè)與觀眾及時(shí)得到消息。這些方式包括：呼叫中心直接與參展商和觀眾獲得聯(lián)系；門(mén)票派發(fā)人員前往建材市場(chǎng)宣傳；網(wǎng)絡(luò)中心通過(guò)官方網(wǎng)站、官方微博、貼吧、BBS、SNS、博客、QQ群等媒介發(fā)布消息；媒體中心通過(guò)包括中國(guó)門(mén)業(yè)媒體聯(lián)盟在內(nèi)的幾百家媒體發(fā)布相關(guān)信息。
值得關(guān)注的是，組委會(huì)還發(fā)起了“參展企業(yè)提前預(yù)定門(mén)票”與“參展企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送門(mén)票”活動(dòng)。所有參展企業(yè)都需要提前向組委會(huì)提交工作人員資料，按照人數(shù)來(lái)獲得門(mén)票。同時(shí)，參展企業(yè)也能另外獲得一部分免費(fèi)門(mén)票，來(lái)贈(zèng)送給觀眾。陳偉秘書(shū)長(zhǎng)表示，中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)嚴(yán)格把關(guān)，一些有實(shí)力、良好信譽(yù)及品牌影響力的星級(jí)企業(yè)才具有免費(fèi)贈(zèng)送門(mén)票的資格。
打造“國(guó)際成熟型專(zhuān)業(yè)展會(huì)” 樹(shù)立中國(guó)會(huì)展業(yè)新旗幟
近十年來(lái)，中國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。目前，中國(guó)5000平方米以上各類(lèi)展館面積達(dá)7000多萬(wàn)平方米，會(huì)展業(yè)年收入2480多億元人民幣，保持20%的年增長(zhǎng)率。
從國(guó)際上看，在展館硬件設(shè)施，以及在展會(huì)的組織水平、品牌影響力方面，和會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)的德國(guó)、美國(guó)還有一定的差距。以德國(guó)為例，其專(zhuān)業(yè)性、國(guó)際性的展覽會(huì)數(shù)量最多、規(guī)模******、效益好、實(shí)力強(qiáng)。德國(guó)是第一號(hào)的世界會(huì)展強(qiáng)國(guó)，世界著名的國(guó)際性、專(zhuān)業(yè)性貿(mào)易展覽會(huì)中，約有三分之二都在德國(guó)舉辦。按營(yíng)業(yè)額排序，世界十大知名展覽公司中，也有六個(gè)是德國(guó)的。
立足于北京的中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)經(jīng)過(guò)十一年的發(fā)展，規(guī)模迅速擴(kuò)大，已經(jīng)成為中國(guó)門(mén)業(yè)的龍頭展會(huì)。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期，其不僅肩負(fù)著溝通中國(guó)門(mén)業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略升級(jí)的重任，并且將“國(guó)際成熟型專(zhuān)業(yè)展會(huì)”作為發(fā)展目標(biāo)，力爭(zhēng)成為代表國(guó)內(nèi)最高水平的品牌性展會(huì)、國(guó)際性大展，成為“中國(guó)會(huì)展業(yè)新旗幟”。
為了實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標(biāo)，中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)推出品牌升級(jí)、組織升級(jí)、信息升級(jí)、服務(wù)升級(jí)、宣傳升級(jí)、活動(dòng)升級(jí)六大舉措，力爭(zhēng)加快向國(guó)際化、品牌化、專(zhuān)業(yè)化邁進(jìn)。陳偉秘書(shū)長(zhǎng)談到這個(gè)問(wèn)題時(shí)說(shuō)，提升國(guó)際門(mén)展信息化水平，是貫穿六大舉措實(shí)施過(guò)程的關(guān)鍵一環(huán)，是提升國(guó)際門(mén)展核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要途徑，有利于盡快縮小國(guó)際門(mén)展與國(guó)際頂級(jí)展會(huì)之間的差距。經(jīng)過(guò)深化改革，第十二屆中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)勢(shì)必將以全新的形象展現(xiàn)在公眾面前。
2013第十二屆中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)官網(wǎng)：http://www.door-expo.com/
2013第十二屆中國(guó)國(guó)際門(mén)業(yè)展覽會(huì)觀眾預(yù)登記入口：http://www.door-expo.com/message.jsp
